ERSETZENDES SCANNEN
Für viele Unternehmen ist „Ersetzendes Scannen“ noch immer kein Thema und deshalb bleiben sie bei ihren Papierbergen. Sie trauen sich nicht, die Originalbelege nach dem Einscannen zu vernichten und ausschliesslich die gescannten Dokumente aufzubewahren.
Wichtig beim Ersetzenden Scannen sind bildliche und inhaltliche Übereinstimmung des Scanprodukts mit dem Original sowie „Integritätssicherung“. Dabei werden geeignete kryptographische Mechanismen (z. B. elektronische Signaturen/Zeitstempel) verwendet, um das Scanprodukt bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist unverändert zu erhalten und die Unveränderlichkeit nachzuweisen.
Unsere Lösung bietet eine nach aktuellen Standards entwickelte Scan-Software, die sowohl hinsichtlich des Scan-Workflows als auch in ihrer Optik frei konfigurierbar, in hohem Masse individualisierbar und intuitiv über Touchscreen zu bedienen ist.
Erstmalig integriert im Scanner ist die zertifizierte Signatursoftware Sign Live! CC. Diese kann - entsprechend konfiguriert - den All-in Signing Service der Swisscom für Massensignatur und für On-Demand Signatur mit Willensbekundung mittels Mobile ID nutzen. Damit lassen sich Scanprodukte für Behörden, das Finanzwesen, den Gesundheitsbereich, das Versi-cherungswesen und andere vertikale Märkte einfach und kostengünstig erstellen und rechtskonform signieren.